A partir de 1º de setembro de 2026, empresas com receita bruta entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões estarão incluídas em uma nova etapa da obrigatoriedade de vinculação entre transações realizadas por meios de pagamento eletrônico e a emissão do documento fiscal correspondente. E o Varejo Forte já está preparado para essa mudança.

A transformação digital do varejo está avançando também na área fiscal. Em Goiás, a Secretaria da Economia estabeleceu um cronograma para a vinculação entre transações realizadas por meios de pagamento eletrônico e a emissão do documento fiscal correspondente. A regra foi regulamentada pela Instrução Normativa nº 1.608/2025-GSE e teve seu cronograma posteriormente alterado pela IN nº 1.623/2026-GSE. (Secretaria da Economia)

Para as empresas com receita bruta de R$ 360.000,01 a R$ 4.800.000,00, a data prevista para o início da obrigatoriedade é 01/09/2026, considerando a receita bruta auferida em 2024. A regra, nessa faixa, abrange todas as atividades econômicas. (Secretaria da Economia)

Mais do que uma mudança fiscal, esse novo cenário reforça uma tendência que já faz parte da realidade do varejo: venda, pagamento, emissão fiscal e gestão precisam estar cada vez mais conectados.

E é exatamente nesse ponto que a tecnologia pode fazer diferença.

O que está mudando em Goiás?

A nova regra estabelece a vinculação entre as transações realizadas por meios de pagamento eletrônico e a emissão do documento fiscal correspondente.

Em outras palavras, a operação de venda não deve ser tratada como processos completamente separados.

O fluxo passa a exigir maior integração entre:

Venda → Pagamento eletrônico → Documento fiscal

A regulamentação estadual trata especificamente da vinculação das transações efetuadas por meios de pagamento eletrônico com a emissão do documento fiscal. (Secretaria da Economia)

Isso representa uma evolução na forma como as operações comerciais são registradas e relacionadas aos documentos fiscais.

Quando a obrigatoriedade começa?

Para empresas com receita bruta entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00, a obrigatoriedade está prevista para começar em:

01 de setembro de 2026

Esse prazo consta no cronograma atualizado pela Instrução Normativa nº 1.623/2026-GSE, publicada pela Secretaria de Estado da Economia de Goiás. (Secretaria da Economia)

Um ponto importante é que o enquadramento considera a receita bruta auferida em 2024, conforme o cronograma da norma. (Secretaria da Economia)

O cronograma também prevê outras etapas para empresas com diferentes faixas de faturamento.

Por isso, cada empresa deve verificar seu enquadramento e acompanhar eventuais atualizações oficiais.

Quais empresas estão incluídas?

Na etapa de 01/09/2026, a norma estabelece a obrigatoriedade para empresas com receita bruta de:

R$ 360.000,01 a R$ 4.800.000,00

O cronograma indica todas as atividades econômicas para essa faixa. (Secretaria da Economia)

É importante destacar que o critério utilizado pela regulamentação é a receita bruta auferida em 2024.

Portanto, o empresário não deve considerar apenas o faturamento de uma loja isoladamente sem verificar como a regra determina o enquadramento do contribuinte.

Além disso, outras faixas de faturamento possuem datas diferentes no cronograma.

NF-e e NFC-e: qual é a relação?

Quando falamos em integração entre pagamento e nota fiscal, é importante entender que a regulamentação não está limitada apenas ao conceito popular de “NF-e”.

A NF-e, modelo 55, é o documento fiscal eletrônico utilizado para documentar determinadas operações de circulação de mercadorias e outras operações previstas na legislação.

Já a NFC-e, modelo 65, é amplamente utilizada nas operações de venda ao consumidor final no varejo.

A Secretaria da Economia de Goiás mantém páginas específicas sobre os documentos fiscais eletrônicos e suas respectivas regras. (Portal Goiás)

Por isso, para o empresário do varejo, é importante conversar com seu contador e com o fornecedor do sistema para entender exatamente qual documento fiscal se aplica às suas operações e como a integração deverá funcionar.

O que significa integrar pagamento e documento fiscal?

Imagine uma venda realizada em uma loja.

O cliente escolhe os produtos, o operador registra a venda no sistema e o consumidor realiza o pagamento utilizando um meio eletrônico.

Em um processo integrado, as informações do pagamento passam a estar relacionadas à operação fiscal correspondente.

A ideia pode ser representada de forma simples:

1. Venda

Os produtos são registrados no sistema de gestão.

2. Pagamento

O cliente realiza o pagamento por meio eletrônico.

3. Integração

As informações da transação são relacionadas à operação realizada.

4. Documento fiscal

O documento fiscal correspondente é emitido de acordo com as regras aplicáveis.

O objetivo é tornar o processo mais conectado e reduzir a separação entre as informações da venda, do pagamento e da documentação fiscal.

Por que essa mudança é importante para o varejo?

O comércio moderno já trabalha com uma enorme quantidade de informações.

Uma única venda pode envolver:

* produtos;
* preços;
* descontos;
* estoque;
* vendedor;
* caixa;
* forma de pagamento;
* recebimento;
* documento fiscal;
* financeiro.

Quando cada informação está em um sistema diferente, aumenta a complexidade operacional.

Quando esses dados estão integrados, a empresa consegue trabalhar com um fluxo mais organizado.

A própria Secretaria da Economia destaca que a NF-e tem entre seus objetivos permitir o acompanhamento das operações comerciais em tempo real pelo Fisco. (Portal Goiás)

A nova exigência reforça justamente esse cenário de maior integração entre informações comerciais, financeiras e fiscais.

O que muda na rotina da empresa?

Para empresas que já possuem um sistema de gestão integrado, a adaptação tende a ser muito mais organizada.

Por outro lado, empresas que utilizam sistemas separados podem precisar revisar seus processos.

Por exemplo:

Antes:

Venda → Sistema de vendas
Pagamento → Máquina/terminal
Nota → Sistema fiscal
Financeiro → Outro sistema

Esse modelo pode exigir diversas conferências e processos manuais.

Em um ambiente integrado:

Venda
↓
Pagamento
↓
Documento fiscal
↓
Estoque + Financeiro + Caixa

A tecnologia passa a conectar as diferentes etapas da operação.

Isso não significa que todos os processos serão automaticamente resolvidos apenas pela existência de um ERP. A empresa precisa verificar a configuração do sistema, os meios de pagamento utilizados e as regras técnicas aplicáveis.

E o Varejo Forte?

O Varejo Forte já está preparado.

A nova legislação não é algo que pegou o Varejo Forte de surpresa.

Como uma plataforma de gestão voltada para o varejo, o Varejo Forte trabalha justamente com a integração das principais áreas da operação:

PDV + vendas + estoque + financeiro + documentos fiscais.

Por isso, estamos acompanhando a evolução das regras fiscais e preparando a plataforma para que nossos clientes possam passar por essa mudança com mais segurança e tranquilidade.

A proposta é simples:

**O empresário cuida do negócio.

A tecnologia cuida da integração.**

Para quem já utiliza o Varejo Forte, o caminho é acompanhar as orientações e atualizações disponibilizadas pela equipe responsável pelo sistema.

Para empresas que ainda não utilizam uma solução integrada, este pode ser um bom momento para avaliar se a estrutura tecnológica atual está preparada para o novo cenário.

O que sua empresa precisa fazer para se preparar?

A preparação não precisa ser complicada.

O mais importante é não deixar a adequação para a última hora.

1. Verifique o enquadramento da empresa

Confira a receita bruta utilizada para determinar o enquadramento na regra e verifique se sua empresa está dentro da faixa de R$ 360.000,01 a R$ 4.800.000,00.

2. Converse com seu contador

A legislação tributária possui detalhes específicos de enquadramento.

Seu contador pode ajudar a confirmar se a regra se aplica à sua empresa.

3. Converse com o fornecedor do seu sistema

Pergunte objetivamente:

Meu sistema está preparado para a vinculação entre o pagamento eletrônico e o documento fiscal?

Não considere apenas a capacidade de emitir nota.

É importante verificar a capacidade de integração do processo completo.

4. Avalie seus meios de pagamento

Faça um levantamento dos meios eletrônicos utilizados pela empresa.

Por exemplo:

* cartões;
* PIX;
* outros meios eletrônicos.

Verifique como eles estão conectados ao seu sistema de gestão.

5. Faça testes

Não espere o dia da obrigatoriedade para descobrir que existe algum problema de configuração.

Quanto antes os testes forem realizados, maior será o tempo disponível para eventuais ajustes.

6. Treine sua equipe

A mudança também envolve pessoas.

Caixa, vendedores, gestores e responsáveis pelo financeiro precisam entender como o novo fluxo funcionará.

A tecnologia pode transformar uma obrigação em oportunidade

Toda mudança fiscal exige atenção.

Mas ela também pode ser uma oportunidade para o empresário olhar para dentro da própria operação.

Se a empresa ainda depende de planilhas, sistemas separados, lançamentos manuais e conferências constantes, talvez o problema seja maior do que apenas se adequar a uma nova regra.

Pode ser o momento de modernizar a gestão.

Um bom sistema de gestão permite que informações importantes estejam conectadas.

Venda. Estoque. Caixa. Financeiro. Fiscal.

Quanto mais integrados esses processos estiverem, mais fácil será para o gestor acompanhar o negócio e tomar decisões.

Transparência, controle e segurança

A integração entre pagamentos eletrônicos e documentos fiscais também acompanha uma tendência de maior digitalização das operações comerciais.

Para o empresário, isso significa que manter os processos organizados se torna cada vez mais importante.

Uma operação bem estruturada pode proporcionar:

Mais controle

O gestor consegue acompanhar melhor o que está acontecendo na empresa.

Mais organização

As informações ficam concentradas e relacionadas dentro do processo de gestão.

Mais segurança

A redução de processos manuais pode diminuir a possibilidade de erros e inconsistências.

Mais eficiência

Quando sistemas conversam entre si, a equipe pode perder menos tempo com tarefas repetitivas e conferências.

Perguntas frequentes

A obrigatoriedade começa em 01/09/2026?

Para empresas com receita bruta entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00, sim. Essa é a data prevista no cronograma atualizado pela IN nº 1.623/2026-GSE. (Secretaria da Economia)

Qual faturamento deve ser considerado?

O cronograma da norma utiliza a receita bruta auferida em 2024 como referência para o enquadramento. (Secretaria da Economia)

A regra vale para todas as atividades nessa faixa?

O cronograma atualizado estabelece, para a faixa de R$ 360.000,01 a R$ 4.800.000,00, a abrangência de todas as atividades econômicas. (Secretaria da Economia)

É necessário trocar de sistema?

Não necessariamente.

O primeiro passo é verificar se a solução utilizada atualmente está preparada para atender aos requisitos aplicáveis à vinculação entre pagamento eletrônico e documento fiscal.

A regra envolve apenas cartão?

A regulamentação trata de transações efetuadas por meio de pagamento eletrônico. Por isso, a empresa deve avaliar os meios eletrônicos utilizados em sua operação e como eles estão integrados ao sistema.

O Varejo Forte está preparado?

Sim. O Varejo Forte está preparado para essa mudança, e nossa equipe acompanha as atualizações relacionadas às regras fiscais para manter o sistema alinhado às necessidades do varejo.

Preciso esperar setembro para me preocupar?

Não.

Quanto antes a empresa avaliar seu enquadramento, sistema, meios de pagamento e processos internos, maior será a tranquilidade para realizar eventuais ajustes.

Prepare-se para a nova realidade do varejo

A nova regra de Goiás mostra algo que o mercado já vem deixando claro há algum tempo:

o varejo precisa estar cada vez mais conectado.

Pagamento, venda, estoque, financeiro e fiscal não podem mais ser tratados como informações completamente independentes.

Para o empresário, o melhor caminho é se antecipar, entender a regra e verificar se sua estrutura tecnológica está preparada.

E para quem utiliza o Varejo Forte, essa preparação já faz parte do nosso trabalho.

O Varejo Forte está pronto para ajudar sua empresa a estar pronta também.

Se você ainda não utiliza o Varejo Forte, este pode ser o momento de conhecer uma solução desenvolvida para integrar a gestão do seu comércio e acompanhar as mudanças tecnológicas e fiscais que fazem parte do novo varejo.

Varejo Forte — Tecnologia que impulsiona o seu negócio.