Protocolo Garantias

Inserida em: Domingo, 30/06/2024 às 22h15m

Visão Geral

O módulo de Protocolo de Garantias destina-se ao registro, emissão e controle do fluxo de assistência técnica ou garantia de produtos comercializados. Ele permite formalizar o recebimento de itens de clientes, gerenciar o status do atendimento, emitir comprovantes e controlar a concessão de produtos de empréstimo (backup) durante o período de reparo.

Aba 1: Pesquisa (Consulta e Gestão de Status)


Permite acompanhar a situação de todas as garantias registradas e atualizar seu andamento operacional:

  • Filtros de Busca: Utilize os campos de consulta na parte superior para localizar protocolos por cliente, produto, número da garantia ou período.

  • Tabela de Resultados: Exibe a listagem dos protocolos com seus respectivos detalhes, dados do cliente, produto envolvido e o Status atual do atendimento (ex.: Pendente, Em Análise, Concluído).

  • Atualização Rápida de Status: Para alterar a situação de um atendimento, clique diretamente sobre o status atual na tabela e selecione a nova opção desejada.

  • Impressão de Comprovante: Localize a garantia pendente ou registrada na tabela e clique no botão de impressão para gerar o documento físico de protocolo para o cliente.


 

Aba 2: (+) Garantia (Novo Cadastro)

Destinada ao registro de um novo protocolo de garantia no sistema:

  1. Identificação do Cliente:

    • No campo de busca de cliente, localize a pessoa física ou jurídica (o cliente já deve estar previamente cadastrado no sistema).

  2. Dados do Produto em Garantia:

    • Preencha as informações do item enviado para assistência (código/descrição do produto) e a Quantidade correspondente.

  3. Empréstimo de Produto (Opcional):

    • Caso a empresa forneça um item substituto temporário enquanto o original está em análise, marque a opção "Empréstimo de Produto".

    • Preencha os dados do equipamento emprestado para manter o controle de saldo e responsabilidade de devolução.

  4. Prazos e Finalização:

    • Informe a Data de Retirada prevista para a devolução do produto ou conclusão do atendimento.

    • Clique no botão verde Gravar para salvar o protocolo.

Após a gravação, o protocolo gerado estará disponível imediatamente para consulta e impressão na aba Pesquisa.